[TÊN CÔNG TY]
Quy định sử dụng công cụ AI
1. Mục đích
Dùng AI để làm việc nhanh hơn nhưng không làm lộ dữ liệu của khách hàng, của [công ty] và không gửi ra ngoài thông tin sai.
2. Công cụ được phép
Chỉ dùng tài khoản công ty cấp. Muốn dùng công cụ khác, hỏi [người phụ trách] trước. Chỉ truy cập đúng tên miền chính thức của công cụ, không cài tiện ích hay ứng dụng AI lạ.
3. Tuyệt đối không đưa vào AI
- Mật khẩu, mã OTP, API key, thông tin đăng nhập bất kỳ.
- Thông tin cá nhân của khách hàng, nhân viên: họ tên đi kèm số điện thoại, CCCD, địa chỉ, số tài khoản.
- Hợp đồng, báo giá, số liệu tài chính, chiến lược chưa công bố.
- Mã nguồn, tài liệu nội bộ được đánh dấu "Mật" hoặc thuộc thoả thuận bảo mật với đối tác.
4. Được phép
- Viết nháp email, bài đăng, kịch bản từ thông tin đã công khai.
- Tóm tắt, dịch, sửa lỗi chính tả tài liệu không chứa dữ liệu ở mục 3.
- Lên ý tưởng, dàn ý, câu hỏi phỏng vấn, kế hoạch công việc.
- Dữ liệu cần phân tích thì xoá hoặc thay tên, số điện thoại, số tiền thật trước khi đưa vào.
5. Kiểm tra trước khi dùng kết quả
AI có thể bịa số liệu, trích dẫn, điều luật. Người dùng chịu trách nhiệm kiểm tra lại trước khi gửi khách, đăng công khai hoặc dùng để quyết định. Hình ảnh, video, giọng nói tạo bằng AI có người thật phải được người đó đồng ý và ghi rõ là nội dung AI khi đăng.
6. Khi có sự cố
Lỡ dán dữ liệu ở mục 3 vào AI, hoặc thấy công cụ AI giả mạo, báo ngay cho [người phụ trách] qua [email]. Báo sớm không bị phạt; giấu sự cố mới là vi phạm.
7. Xác nhận
Tôi đã đọc và đồng ý làm theo quy định này.
Họ tên: ……………………………… Bộ phận: …………………… Ngày: ……/……/………